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「住民票の除票」とは

■「住民票の除票」とは、他の市区町村や国外へ転出したり、あるいは死亡したことにより、住民基本台帳から消除された「住民票」のことです。システム変更などによる改製前の「住民票」も「住民票の除票」にあたります。

■「住民票の除票」には、「住民票」に記載されている事項（氏名、生年月日、住所等）の他に、転出の場合は転出先住所と異動年月日、死亡の場合は死亡年月日が記載されています。

■例えば、
東京都品川区～　→　神奈川県横浜市～　→　東京都大田区～
と引っ越しをした場合（現在、「東京都大田区～」に住んでいる）を考えてみましょう。

■この「住所の履歴」をたどるには、まず「東京都大田区～」の「住民票」を取ります。そうすると、この「住民票」には「東京都大田区～」の住所に加え、どこから「東京都大田区～」に転入してきたのかも記載されています。つまり「東京都大田区～」の前の住所である「神奈川県横浜市～」も転入元として記載されています。

■次に「神奈川県横浜市～」の「住民票の除票」を取ります。「神奈川県横浜市～」は既に転出しているわけですから「住民票」は取れず、「住民票の除票」を取ることになります。この「住民票の除票」には「神奈川県横浜市～」の住所に加え、その前の住所である「東京都品川区～」が転入元として記載されているということになるわけです。

「住民票の除票」が取れない期間（時期）がある

■「住民票の除票」が、実は取れない期間（時期）があることはご存知でしょうか。

■帰化許可申請書類の中の一つ、履歴書（その１）には、「住所の履歴」を、一つ、一つ、全て書かなければなりません。

■帰化申請では、「居住歴を証する書面」としては、過去５年分の住民票が必要とされていますが、一方で、履歴書（その１）には、全ての「住所の履歴」を書くことが求められるのです。

■日本に５年以上居住している外国人の方は、５年以上前の時期に、引っ越しをしていれば、５年以上前の「住民票の除票」も、さかのぼって取って調べないと、「住所の履歴」は、正確には書けない可能性があります。

■一方、「住民票の除票」は、平成２４年（２０１２年）７月９日までしか、さかのぼれません。それ以前の住所は、「外国人登録原票」で確認することになります。

■本題はここからですが、実は「外国人登録原票」の制度が終わった直後の一定期間、「住民票の除票」が取れない期間（時期）があります。

平成２４年（２０１２年）７月９日　～　平成２６年（２０１４年）６月１９日　まで

この約２年の間に、引っ越しをした人は、その時の「住民票の除票」が、実は取れないのです（役所によって例外はあるかもしれません）。というのも、「住民票の除票」にはそもそも保存期間があるからです。

■令和元年（２０１９年）６月２０日から、住民票の除票の保存期間は１５０年になったのですが、それまでは、保存期間は５年でした。

■つまり、令和元年（２０１９年）６月１９日以前に５年経過となる「住民票の除票」、すなわち、平成２６年（２０１４年）６月１９日以前の「住民票の除票」は、５年経過で廃棄されてしまっている、ということなのです。

■ちょっと、話としてはややこしいかもしれませんが、とにかく、平成２６年（２０１４年）６月１９日以前の住民票の除票は取れない、ということで、これは日本人でも外国人でも同じということになります。

■「外国人登録原票」が廃止された翌日の、

平成２４年（２０１２年）７月９日　～　平成２６年（２０１４年）６月１９日　まで

の間は、いわば「空白の期間」ということで、この約２年間における、引っ越し等による「住所の履歴」を証明する書類は、外国人の方には存在しない、ということなるのです。

■日本人であれば「戸籍の附票」に、「住所の履歴」が全部書かれていますが、外国人の方は戸籍がないわけですから、本当に何もないということになってしまいます。

■この約２年の間に、例えば２回引っ越ししたけど、
「その当時の住所、忘れちゃったなあ・・・」
「その当時の在留カードも無くしちゃったしなあ・・・」
「運転免許証も持ってないしなあ・・・」
というような人は、困ってしまうわけです。

「住民票の除票」が取れない時の対処法

■ただしですね、そういう人も、実は心配はいりません。

■履歴書（その１）に、例えば、
「神奈川県横浜市鶴見区、以下不詳（ふしょう）」
「東京都江戸川区、以下不詳」
と書けば、問題は実はありません。
「東京都、以下不詳」でも、多分大丈夫かと思います。
（ちなみに「以下不詳」というのは、分からないという意味です。）

■法定の、つまり過去５年の住所が重要なのであり、法務局も、それ以前のことは厳しく言ってくることはないようです。